Les fonctions supplémentaires suivantes se trouvent dans le dialogue Métadonnées :

• Remplissage automatique des métadonnées
• Epingler
• Utiliser la dernière entrée
• Ajouter les séparateurs de l'index de colonne
• Annuler
• Répéter
• Chargement des métadonnées
• Enregistrer les métadonnées

Voici un bref explicatif des différentes fonctions :

Remplissage automatique des métadonnées

Le bouton Remplir les métadonnées selon les entrées enregistrées / affichées dernièrement [F3] (symbole de la flèche verte) peut être utilisé lors de l'entrée des métadonnées. Les dernières informations de métadonnées ayant été entrées ou visualisées sont prises en charge.

Alternative : vous pouvez ouvrir la fonction par le biais de la touche F3.

Epingler l'entrée au champ (seulement dans la boîte de réception)

Pour indexer plusieurs documents avec la même valeur dans la boîte de réception, veuillez activer la fonction Epingler en appuyant sur la touche F8.

Alternative : dans le menu contextuel du champ (touche droite de la souris), veuillez appeler la fonction Epingler l'entrée au champ.

Un symbole d'épingle apparaît.

Dès que vous indexez le prochain document avec le même champ, la valeur ayant été entrée auparavant est automatiquement insérée.

Attention : la valeur n'est enregistrée que pour une session. Dès que le client Java ELO est fermé, le logiciel "oublie" la valeur.

Utiliser la dernière entrée

Pour utiliser la valeur d'un champ lors de la prochaine entrée de métadonnées, veuillez utiliser la touche F9.

Attention : la valeur n'est enregistrée que pour une session. Dès que le client Java ELO est fermé, le logiciel "oublie" la valeur.

Ajouter les séparateurs de l'index de colonne

Pour enregistrer plusieurs valeurs dans un champ, veuillez séparer les différentes valeurs avec un signe Pilcrow (¶). Pour ceci, veuillez utiliser le raccourci clavier Ctrl + P.

Alternative : dans le menu contextuel du champ (touche droite de la souris), veuillez appeler la fonction Ajouter les séparateurs de l'index de colonne.

Annuler (Ctrl + Z)

Le raccourci Ctrl + Z vous permet d'annuler la dernière action effectuée dans un champ.

Alternative : dans le menu contextuel du champ (touche droite de la souris), veuillez appeler la fonction Annuler.

Réessayer (Ctrl + Y)

Le raccourci Ctrl + Y vous permet de répéter la dernière action annulée dans un champ.

Alternative : dans le menu contextuel du champ (touche droite de la souris), veuillez appeler la fonction Répéter.

Chargement des métadonnées

Le bouton Charger les métadonnées vous permet de charger un fichier de métadonnées (*.es8) dans les métadonnées actuelles du document. Les métadonnées d'un objet ELO sont enregistrées dans des fichiers ES8.

Alternative : vous pouvez ouvrir la fonction par le biais du raccourci clavier Ctrl + L.

Information : si vous chargez un fichier ES8 dans les métadonnées, les métadonnées existantes seront écrasées sans demande de sécurité.

Enregistrer les métadonnées

Le bouton Enregistrer les métadonnées vous permet d'enregistrer un fichier avec les métadonnées du classeur ou document actuel sous forme d'un fichier ES8.

Alternative : vous pouvez ouvrir la fonction par le biais du raccourci clavier Ctrl + S.