Folgende zusätzliche Funktionen bietet Ihnen der Dialog Metadaten:

• Metadaten automatisch füllen
• Anheften
• Letzte Eingabe verwenden
• Spaltenindex-Trennzeichen einfügen
• Rückgängig
• Wiederholen
• Metadaten laden
• Metadaten speichern

Nachfolgend werden die Funktionen kurz erläutert.

Metadaten automatisch füllen

Die Schaltfläche Metadaten entsprechend der zuletzt gespeicherten/angezeigten Eingaben befüllen [F3] (Symbol mit grünem Pfeil) lässt sich zur Unterstützung bei der Eingabe der Metadaten verwenden. Es werden die Metadaten übernommen, die Sie zuletzt eingegeben bzw. angesehen haben.

Alternativ: Rufen Sie die Funktion wahlweise über die F3-Taste auf.

Eingabe an Feld anheften (Nur in der Postbox)

Um in der Postbox ein Feld in mehreren Dokumenten mit demselben Wert zu befüllen, aktivieren Sie die Funktion Eingabe an Feld anheften mit der F8-Taste.

Alternativ: Rufen Sie im Kontextmenü des Feldes (rechte Maustaste) die Funktion Eingabe an Feld anheften auf.

Ein Pinnnadelsymbol erscheint.

Sobald Sie das nächste Dokument mit demselben Feld ablegen, wird automatisch der zuvor eingetragene Wert übernommen.

Beachten Sie: Der Wert wird nur für eine Sitzung gespeichert. Sobald Sie den ELO Java Client schließen, "vergisst" das Programm den Wert.

Letzte Eingabe verwenden

Um einen Wert aus einem Feld bei der nächsten Eingabe der Metadaten erneut zu verwenden, verwenden Sie die F9-Taste.

Beachten Sie: Der Wert wird nur für eine Sitzung gespeichert. Sobald Sie den ELO Java Client schließen, "vergisst" das Programm den Wert.

Spaltenindex-Trennzeichen einfügen

Um mehrere Werte in einem Feld zu speichern, trennen Sie die einzelnen Werte durch ein Pilcrow-Zeichen (¶). Verwenden Sie dazu den Tastaturbefehl STRG + P.

Alternativ: Rufen Sie im Kontextmenü des Feldes (rechte Maustaste) die Funktion Spaltenindex-Trennzeichen einfügen auf.

Rückgängig (STRG + Z)

Mit dem Tastaturbefehl STRG + Z nehmen Sie die letzte Aktion in einem Feld zurück.

Alternativ: Rufen Sie im Kontextmenü des Feldes (rechte Maustaste) die Funktion Rückgängig auf.

Wiederholen (STRG + Y)

Mit dem Tastaturbefehl STRG + Y wiederholen Sie die letzte zurückgenommene Aktion in einem Feld.

Alternativ: Rufen Sie im Kontextmenü des Feldes (rechte Maustaste) die Funktion Wiederholen auf.

Metadaten laden

Mit der Schaltfläche Metadaten laden können Sie eine Metadatendatei ( *.es8) in die aktuellen Metadaten des Dokuments laden. In ES8-Dateien werden die Metadaten eines ELO Eintrags gespeichert.

Alternativ: Rufen Sie die Funktion wahlweise über den Tastaturbefehl STRG + L auf.

Information: Wenn Sie eine ES8-Datei in die Metadaten laden, werden die vorhandenen Metadaten ohne Rückfrage überschrieben.

Metadaten speichern

Über die Schaltfläche Metadaten speichern können Sie eine Datei mit den Metadaten des aktuellen Ordners oder Dokuments als ES8-Datei speichern.

Alternativ: Rufen Sie die Funktion wahlweise über den Tastaturbefehl STRG + S auf.