Okno dialogowe Metadane zapewnia następujące dodatkowe funkcje:

• Automatyczne wypełnianie metadanych
• Przypnij
• Użyj ostatniego wpisu
• Wstaw separator indeksu kolumny
• Cofnij
• Powtórz
• Wczytaj metadane
• Zapisz metadane

Poniżej funkcje zostają pokrótce objaśnione.

Automatyczne wypełnianie metadanych

Przycisk ekranowy Wstaw metadane zgodnie z ostatnio zapisanymi/wyświetlonymi wpisami [F3] (symbol z zieloną strzałką) można zastosować jako wspomaganie podczas wprowadzania metadanych. Zostają przejęte metadane, które zostały przez Ciebie ostatnio wprowadzone względnie były przez Ciebie oglądane.

Alternatywnie: Funkcję można otworzyć opcjonalnie za pomocą przycisku F3.

Przypnij wpis do pola (tylko w skrzynce wejściowej)

Aby w skrzynce wejściowej wypełnić pole w większej liczbie dokumentów tą samą wartością, aktywuj funkcję Przypnij wpis do pola przyciskiem F8.

Alternatywnie: Otwórz w menu kontekstowym pola (prawy przycisk myszy) funkcję Przypnij wpis do pola.

Pojawia się symbol pinezki.

Po zapisaniu kolejnego dokumentu z tym samym polem automatycznie przejęta zostaje wartość wpisana uprzednio.

Pamiętaj: Wartość jest zapisywana tylko na jedną sesję. Po zamknięciu ELO Java Client program „zapomina” wartość.

Użyj ostatniego wpisu

Aby ponownie zastosować wartość z pola w przypadku następnego wprowadzania metadanych, użyj przycisku F9.

Pamiętaj: Wartość jest zapisywana tylko na jedną sesję. Po zamknięciu ELO Java Client program „zapomina” wartość.

Wstaw separator indeksu kolumny

Aby zapisać w polu większą liczbę wartości, oddziel poszczególne wartości znakiem akapitu (¶). Użyj do tego celu skrótu klawiaturowego Ctrl + P.

Alternatywnie: Otwórz w menu kontekstowym pola (prawy przycisk myszy) funkcję Wstaw separator indeksu kolumny.

Cofnij (Ctrl + Z)

Używając skrótu klawiaturowego Ctrl + Z, możesz cofnąć ostatnią operację w polu.

Alternatywnie: Otwórz w menu kontekstowym pola (prawy przycisk myszy) funkcję Cofnij.

Powtórz (Ctrl + Y)

Używając skrótu klawiaturowego Ctrl + Y, powtórzysz ostatnio cofniętą operację w polu.

Alternatywnie: Otwórz w menu kontekstowym pola (prawy przycisk myszy) funkcję Powtórz.

Wczytaj metadane

Za pomocą przycisku ekranowego Wczytaj metadane możesz wczytać plik metadanych ( *.es8) do aktualnych metadanych dokumentu. W plikach ES8 zapisywane są metadane wpisu ELO.

Alternatywnie: Funkcję można otworzyć opcjonalnie za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + L.

Informacja: Jeżeli wczytasz plik ES8 do metadanych, obecne metadane zostaną nadpisane bez zapytania o potwierdzenie.

Zapisz metadane

Za pomocą przycisku ekranowego Zapisz metadane możesz zapisać plik z metadanymi bieżącego folderu lub dokumentu jako plik ES8.

Alternatywnie: Funkcję można otworzyć opcjonalnie za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + S.