Krótka informacja

Adnotacje to karteczki, markery, notatki tekstowe i pieczątki. Adnotacje są umieszczane bezpośrednio na pojedynczej stronie. Możesz umieszczać karteczki, notatki tekstowe oraz stemple tylko na dokumentach, które mogą być wyświetlane przy użyciu przeglądarki dokumentów (PDF, TIFF, JPEG, ...).

Poniższy przykład pokazuje postępowanie na podstawie karteczki. W przypadku dalszych rodzajów adnotacji postępujesz podobnie.

Pamiętaj: Aby móc korzystać z pieczątek, za pośrednictwem ELO Administration Console musi być Ci przydzielona co najmniej jedna pieczątka.

Informacja: Notatki boczne w ELO nie zaliczają się do adnotacji. Notatki boczne są umieszczane obok dokumentu na pasku środkowym i odnoszą się do wszystkich stron dokumentu.

Warunek

• Potrzebny jest dokument PDF lub TIFF.

Krok po kroku

1. Kliknij w obszarze funkcji Zapis dokument, na którym chcesz umieścić adnotację.

Dokument zostanie wyświetlony w obszarze wyświetlania.

Informacja: Możesz przydzielać uprawnienia w taki sposób, by nie każdy użytkownik mógł widzieć lub edytować wszystkie adnotacje. Ustawienia uprawnień w odniesieniu do karteczek oraz notatek tekstowych znajdziesz poprzez Pasek menu > Menu użytkownika [Twoja nazwa] > Konfiguracja > Adnotacje. W odniesieniu do pieczątek ustalisz ustawienia uprawnień w oknie dialogowym Zestawienie pieczątek. Okno dialogowe Zestawienie pieczątek tworzysz za pośrednictwem menu rozwijanego Pieczątki na pasku przeglądarki.

W przeglądarce dokumentów powyżej dokumentu wyświetla się pasek narzędzi obszaru wyświetlania (pasek przeglądarki).

Dołącz karteczkę

2. Aby aktywować funkcję Karteczka, kliknij symbol karteczki na pasku przeglądarki.

Informacja: Aby wielokrotnie stosować kolejno po sobie funkcję adnotacji, klikając funkcję, trzymaj wciśnięty przycisk AltGr. Aby powrócić do normalnego trybu, kliknij funkcję Wybierz (symbol kursora myszy).

Opcja: Aby wybrać inny kolor, kliknij symbol trójkąta obok symbolu karteczki i wybierz z menu rozwijanego kolor karteczki.

Kursor myszy staje się symbolem karteczki w wybranym kolorze.

3. Kliknij miejsce w dokumencie, w którym ma być wstawiona karteczka.

Karteczka zostanie utworzona. Po kreskowanej obwódce rozpoznasz, że karteczka może być edytowana. Poniżej karteczki wyświetlają się osoby edytujące oraz aktualna data.

4. Wpisz tekst.

5. Kliknij obszar poza karteczką.

Wynik

Wpisany tekst zostaje zapisany. Karteczka wyświetla się na dokumencie.

Informacja: Aby edytować karteczkę, kliknij dwukrotnie karteczkę. Aby usunąć karteczkę, zaznacz karteczkę narzędziem wyboru, a następnie kliknij Usuń na pasku przeglądarki.

Notatki szukać

Za pomocą funkcji Przeszukaj metadane wyszukasz adnotacje i notatki boczne.

Wymagania

• W ELO musi być zapisany co najmniej jeden dokument z adnotacją lub notatką boczną.

Krok po kroku

1. Otwórz obszar funkcji Wyszukiwanie.

2. Kliknij na pasku menu Wyszukiwanie > Logika wyszukiwania > Przeszukaj metadane.

Wyświetla się okno dialogowe Przeszukaj metadane. Wybrany jest domyślny formularz wyszukiwania.

Opcja: W razie potrzeby wybierz inny formularz wyszukiwania.

3. Kliknij zakładkę Opcje.

4. Wpisz szukaną frazę w polu wyszukiwania Notatki.

Informacja: Aby wyszukać także adnotacji, które nie zawierają żadnego tekstu, jako szukaną frazę wpisz gwiazdkę (*).

Opcja: Za pośrednictwem menu rozwijanego pod polem Notatki wybierasz, jaki rodzaj notatek chcesz wyszukać.

5. Kliknij przycisk OK.

Wynik

Wyszukiwanie jest realizowane. Wyniki wyszukiwania pojawiają się w obszarze funkcji Wyszukiwanie.