Krótka informacja

Chcesz utworzyć nowy folder w ELO.

Krok po kroku

1. Otwórz obszar funkcji Zapisz.

2. Kliknij folder, w którym ma zostać utworzony nowy folder.

3. Kliknij Nowy folder w zakładce Nowy.

Pojawia się okno dialogowe Metadane nowego folderu. Ustawieniem domyślnym jest formularz Folder.

Informacja: W oknie dialogowym Metadane nowego folderu w kolumnie Wybór formularza wyświetlają się tylko formularze, w przypadku których w zarządzaniu formularzami w ELO Administration Console aktywowana jest opcja Folder.

4. Wpisz w polu Nazwa skrótowa nazwę nowego folderu.

Informacja: Im dokładniejsze dane wprowadzono, tym łatwiej będzie odnaleźć folder za pomocą opcji wyszukiwania.

5. Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknij OK.

Wynik

Utworzono nowy folder. Folder może być używany do zapisu dokumentów lub tworzenia folderów podrzędnych.

Utwórz większą liczbę folderów

Aby utworzyć równocześnie większą liczbę folderów, użyj funkcji Wstaw rejestr standardowy. Aby zapisać istniejącą strukturę folderów jako rejestr standardowy, użyj funkcji Zapisz jako rejestr standardowy.

Informacja: W przypadku nowej instalacji nie są obecne żadne rejestry standardowe. Aby wykonać poniższe czynności, musisz w razie potrzeby najpierw utworzyć rejestr standardowy (patrz niżej).

Krok po kroku

1. Otwórz obszar funkcji Zapisz.

2. Zaznacz folder, w którym chcesz wstawić rejestr standardowy.

3. Kliknij na pasku menu Zarządzaj > Ustrukturyzuj > Wstaw rejestr standardowy.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wstaw rejestr standardowy.

4. Kliknij pożądany rejestr standardowy.

Wynik

Rejestr standardowy zostaje wstawiony w folderze.

Tworzenie rejestru standardowego

Możesz zapisać istniejącą podstrukturę folderu jako rejestr standardowy. Dzięki temu możesz dowolnie często wykorzystywać strukturę raz utworzoną.

Krok po kroku

1. Kliknij folder zawierający podstrukturę, którą chcesz zapisać jako rejestr standardowy.

2. Kliknij na pasku menu Zarządzaj > Ustrukturyzuj > Zapisz jako rejestr standardowy.

Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako rejestr standardowy.

3. Wpisz nazwę nowego rejestru standardowego.

Opcja: Wstaw haczyk przy stosownych opcjach.

4. Kliknij przycisk OK.

Wynik

Rejestr standardowy zostaje zapisany i jest dostępny za pośrednictwem funkcji Wstaw rejestr standardowy.