Kurzinfo

Sie wollen einen neuen Ordner in ELO anlegen.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Ablage.

2. Klicken Sie auf den Ordner, in dem der neue Ordner angelegt werden soll.

3. Klicken Sie auf Neuer Ordner im Tab Neu.

Der Dialog Metadaten für neuen Ordner erscheint. Die Maske Ordner ist voreingestellt.

Information: Im Dialog Metadaten für neuen Ordner werden in der Spalte Maskenauswahl nur die Masken angezeigt, bei denen in der Maskenverwaltung in der ELO Administration Console die Option Ordner aktiviert ist.

4. Tragen Sie im Feld Kurzbezeichnung den Namen des neuen Ordners ein.

Information: Je exakter Ihre Eingaben, umso leichter können Sie Ordner über die Suche wiederfinden.

5. Wenn Sie alle Eingaben vorgenommen haben, klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Der neue Ordner wurde angelegt. Der Ordner kann für die Ablage von Dokumenten oder für die Anlage von weiteren Unterordnern genutzt werden.

Mehrere Ordner anlegen

Um mehrere Ordner gleichzeitig anzulegen, nutzen Sie die Funktion Standardregister einfügen. Um eine bestehende Ordnerstruktur als Standardregister zu speichern, verwenden Sie die Funktion Als Standardregister speichern.

Information: Bei einer Neuinstallation sind keine Standardregister vorhanden. Um die folgenden Schritte ausführen zu können, müssen Sie gegebenfalls zuerst ein Standardregister anlegen (s. u.).

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Ablage.

2. Markieren Sie den Ordner, in den Sie ein Standardregister einfügen wollen.

3. Klicken Sie im Menüband auf Verwalten > Strukturieren > Standardregister einfügen.

Der Dialog Standardregister einfügen erscheint.

4. Klicken Sie auf das gewünschte Standardregister.

Ergebnis

Das Standardregister wird in den Ordner eingefügt.

Standardregister anlegen

Sie können die bestehende Unterstruktur eines Ordners als Standardregister speichern. Dadurch können Sie eine einmal angelegte Struktur beliebig oft wiederverwenden.

Schritt für Schritt

1. Klicken Sie auf den Ordner, der die Unterstruktur enthält, die Sie als Standardregister speichern möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Verwalten > Strukturieren > Als Standardregister speichern.

Der Dialog Als Standardregister speichern erscheint.

3. Geben Sie einen Namen für das neue Standardregister ein.

Optional: Setzen Sie einen Haken bei den gewünschten Optionen.

4. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Das Standardregister wird gespeichert und steht Ihnen über die Funktion Standardregister einfügen zur Verfügung.