Kurzinfo

Sie wollen ein bestehendes Dokument bearbeiten und die neue Version wieder in ELO ablegen.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Ablage.

2. Klicken Sie auf das Dokument, das Sie bearbeiten wollen.

Die Vorschau des Dokuments wird im Anzeigebereich angezeigt.

Auschecken

3. Klicken Sie im Menüband auf Dokument > Auschecken und bearbeiten.

Das Dokument wird in der entsprechenden externen Anwendung geöffnet und kann bearbeitet werden.

In ELO wird der Name des Bearbeiters in eckigen Klammern vor dem Dokumentenname angezeigt. Das Dokument kann nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden, solange Sie es ausgecheckt haben.

Bearbeiten

4. Bearbeiten Sie das Dokument in der externen Anwendung.

5. Speichern Sie das Dokument in der externen Anwendung.

6. Schließen Sie die externe Anwendung.

Information: Sie können das geänderte Dokument entweder über den Funktionsbereich Ablage oder den Funktionsbereich Bearbeitung nach ELO übertragen. Nutzen Sie dazu die Funktion Einchecken im Tab Dokument.

7. Markieren Sie das Dokument in ELO.

Einchecken

8. Um das geänderte Dokument nach ELO zu übertragen, klicken Sie im Tab Dokument auf Einchecken.

Alternativ: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Einchecken.

Der Dialog Versionsinformation erscheint.

Optional: Geben Sie eine Versionsnummer und einen Versionskommentar ein.

Wenn Sie möchten, dass das in ELO angezeigte Dokumentendatum das aktuelle Datum ist, aktivieren Sie die Option Datum des Dokuments anpassen (auf heutiges Datum setzen).

Benutzer mit ausreichenden Berechtigungen können bei einem versionsverwalteten Dokument Versionen löschen. Wenn Sie wollen, dass Ihre Version nicht gelöscht werden kann, aktivieren Sie die Option Nicht löschbare Version.

9. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Das eingecheckte Dokument befindet sich mit einer neuen Versionsnummer im Funktionsbereich Ablage.