Objectif

Vous souhaitez modifier un document existant et redéposer la nouvelle version dans ELO.

Pas à pas

1. Veuillez ouvrir la section Archive.

2. Cliquez sur le document que vous souhaitez modifier.

L'aperçu du document est affiché dans la zone d'affichage.

Check-out

3. Cliquez sur l'onglet Document > Check-out et modifier dans le ruban.

Le document est ouvert dans l'application externe et peut être modifié.

Dans ELO, Le nom de l'utilisateur est ajouté entre crochets devant le nom de document. Le document ne peut pas être traité par d'autres utilisateurs tant qu'il est soumis au check-out.

Modifier

4. Modifiez le document dans l'application externe.

5. Veuillez enregistrer le document dans l'application externe.

6. Veuillez fermer l'application externe.

Information : vous pouvez transmettre le document dans ELO soit via la section Archive ou la section Traitement. Pour ceci, veuillez utiliser la fonction Check-in dans l'ongletDocument.

7. Marquez le document dans ELO.

Check-in

8. Pour transmettre le document modifié vers ELO, cliquez sur Check-in dans l'onglet Document.

En alternative : cliquez sur le document avec la touche droite de la souris et sélectionnez l'entrée Check-in dans le menu contextuel.

Le dialogue Information de version apparaît.

En option : entrez un numéro de version et un commentaire de version.

Si vous souhaitez que la date de document affichée dans ELO corresponde à la date actuelle, activez l'option Ajuster la date de document.

Les utilisateurs disposant des autorisations requises sont en mesure de supprimer les versions des documents soumis au versioning. Si vous souhaitez que votre version ne puisse pas être supprimée, activez l'option Version ne pouvant être supprimée.

9. Cliquez sur OK.

Résultat

Le document soumis au check-out se trouve à nouveau dans la section Archive.