Objectif

ELO vous permet de soumettre des classeurs entiers au check-out et de traiter leur contenu. Cela vous permet de verrouiller plusieurs documents simultanément.

Remarque : lorsqu'un classeur est soumis au check-out avec ses références, celles-ci ne peuvent pas être soumises au check-in individuellement. Vous devez soumettre l'intégralité du classeur au check-in. Les documents originaux liés aux références pourront seulement être soumis au check-in une fois que l'intégralité du classeur sera soumise au check-in.

Pas à pas

1. Veuillez ouvrir la section Archive.

2. Marquez le classeur que vous souhaitez soumettre au check-out.

3. Avec la touche droite de la souris, cliquez sur le classeur pour ouvrir le menu contextuel.

4. Dans le menu contextuel, cliquez sur Check-out et modifier.

Le classeur est enregistré temporairement dans un répertoire de check-out de votre système de fichiers. Vous pouvez y ouvrir et modifier les différents documents.

Information : les sous-classeurs ne sont pas soumis au check-out Pour chaque document est créé un fichier au format ES8. Les fichiers au format ES8 servent à enregistrer les métadonnées. Les fichiers ES8 sont masqués avec les réglages standards de Microsoft Windows Explorer.

L'intégralité du classeur apparaît comme soumis au check-out dans la section Modifier.

Check-in

Une fois le traitement des document terminé, vous pouvez soumettre le classeur au check-in dans ELO.

5. Marquez le classeur soumis au check-out.

6. Avec la touche droite de la souris, cliquez sur le classeur pour ouvrir le menu contextuel.

7. Dans le menu contextuel, cliquez sur Check-in.

Lors du check-in, ELO reconnaît quels documents ont été modifiés. Avec les réglages par défaut, le dialogue Information de la version apparaît pour chaque document modifié.

Résultat

Le classeur a été soumis au check-in. Les documents modifiés sont déposés en tant que nouvelles versions.