Krótka informacja

ELO oferuje możliwość wypożyczania całych folderów oraz edytowania ich zawartości. W taki sposób blokujesz równocześnie większą liczbę dokumentów.

Pamiętaj: Jeżeli folder zostaje wypożyczony wraz z odwołaniami, nie można odwołań zwracać pojedynczo. Musisz zwrócić cały folder. Także oryginały powiązane z odwołaniami można zwrócić dopiero wówczas, gdy cały folder zostaje ponownie zwrócony.

Krok po kroku

1. Otwórz obszar funkcji Zapisz.

2. Zaznacz folder, który chcesz wypożyczyć.

3. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe.

4. Kliknij Wypożycz i edytuj w menu kontekstowym.

Folder zostaje tymczasowo zapisany w katalogu wyjściowym Twojego systemu plików. Tam możesz otwierać i edytować poszczególne dokumenty.

Informacja: Podfoldery nie są wypożyczane. Dla każdego dokumentu tworzony jest plik w formacie ES8. Pliki w formacie ES8 służą do zapisywania metadanych. Przy ustawieniach domyślnych eksploratora plików Microsoft Windows pliki ES8 są ukrywane.

W obszarze funkcji Edytuj wyświetla się kompletny folder jako wypożyczony.

Zwróć

W przypadku zakończenia edycji poszczególnych dokumentów możesz zwrócić folder do ELO.

5. Zaznacz wypożyczone foldery w ELO.

6. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe.

7. Kliknij Zwróć w menu kontekstowym.

W przypadku zwrócenia ELO rozpoznaje, które dokumenty zostały zmienione. Przy ustawieniach domyślnych pojawia się okno dialogowe Informacja o wersji dla każdego zmienionego dokumentu.

Wynik

Folder został zwrócony. Zmienione dokumenty zostały zapisane jako nowe wersje.