Kurzinfo

ELO bietet die Möglichkeit, ganze Ordner auszuchecken und deren Inhalt zu bearbeiten. Dadurch sperren Sie mehrere Dokumente gleichzeitig.

Beachten Sie: Wird ein Ordner samt Referenzen ausgecheckt, können die Referenzen nicht einzeln eingecheckt werden. Sie müssen den gesamten Ordner einchecken. Auch die mit den Referenzen verknüpften Originale können erst eingecheckt werden, wenn der gesamte Ordner wieder eingecheckt wird.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Ablage.

2. Markieren Sie den Ordner, den Sie auschecken wollen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, um das Kontextmenü zu öffnen.

4. Klicken Sie im Kontextmenü auf Auschecken und bearbeiten.

Der Ordner wird temporär in einem Check-Out-Verzeichnis auf Ihrem Dateisystem gespeichert. Dort können Sie die einzelnen Dokumente öffnen und bearbeiten.

Information: Unterordner werden nicht ausgecheckt. Für jedes Dokument wird eine Datei im ES8-Format erzeugt. Dateien im ES8-Format dienen zum Speichern von Metadaten. Mit Standardeinstellungen des Microsoft-Windows-Explorers werden ES8-Dateien ausgeblendet.

Im Funktionsbereich Bearbeiten erscheint der komplette Ordner als ausgecheckt.

Einchecken

Wenn Sie die Bearbeitung der einzelnen Dokumente beendet haben, können Sie den Ordner wieder in ELO einchecken.

5. Markieren Sie den ausgecheckten Ordner in ELO.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, um das Kontextmenü zu öffnen.

7. Klicken Sie im Kontextmenü auf Einchecken.

Beim Einchecken erkennt ELO, welche Dokumente geändert wurden. Mit Standardeinstellungen erscheint der Dialog Versionsinformation für jedes geänderte Dokument.

Ergebnis

Der Ordner wurde eingecheckt. Die geänderten Dokumente wurden als neue Versionen abgelegt.