Krótka informacja

Chcesz edytować istniejący dokument i zapisać nową wersję ponownie w ELO.

Krok po kroku

1. Otwórz obszar funkcji Zapisz.

2. Kliknij dokument, który chcesz edytować.

Podgląd dokumentu wyświetla się w obszarze wyświetlania.

Wypożycz

3. Kliknij na pasku menu Dokument > Wypożycz i edytuj.

Dokument zostanie otwarty w zewnętrznej aplikacji i może być edytowany.

W ELO nazwa osoby edytującej wyświetla się w nawiasach kwadratowych przed nazwą dokumentu. Dokument nie może być edytowany przez innych użytkowników, dopóki jest przez Ciebie wypożyczony.

Edytuj

4. Edytuj dokument w aplikacji zewnętrznej.

5. Zapisz dokument w aplikacji zewnętrznej.

6. Zamknij aplikację zewnętrzną.

Informacja: Możesz przenieść zmieniony dokument do ELO albo poprzez obszar funkcji Zapis albo obszar funkcji Edycja. W tym celu użyj funkcji Zwróć w zakładce Dokument.

7. Zaznacz dokument w ELO.

Zwróć

8. Aby przenieść zmieniony dokument do ELO, kliknij w zakładce DokumentZwróć.

Alternatywnie: Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz w menu kontekstowym wpis Zwróć.

Pojawia się okno dialogowe Informacja o wersji.

Opcja: Wpisz numer wersji oraz komentarz do wersji.

Jeżeli chcesz, by data dokumentu wyświetlana w ELO była datą aktualną, aktywuj opcję Dostosuj datę dokumentu (ustaw dzisiejszą datę jako datę dokumentu).

Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą w przypadku dokumentu z zarządzaniem wersjami usuwać wersje. Jeżeli chcesz, by Twoja wersja nie mogła zostać usunięta, aktywuj opcję Wersja nieusuwalna.

9. Kliknij przycisk OK.

Wynik

Zwrócony dokument znajduje się z nowym numerem wersji w obszarze funkcji Zapisz.