Objectif

Vous souhaitez créer un nouveau classeur dans ELO.

Pas à pas

1. Veuillez ouvrir la section Archive.

2. Cliquez sur le classeur dans lequel vous souhaitez créer le nouveau classeur.

3. Dans l'onglet Nouveau, cliquez sur Nouveau classeur.

Le dialogue Métadonnées pour le nouveau classeur apparaît. Le masque classeur est préconfiguré.

Information : dans le dialogue Métadonnées pour le nouveau classeur seuls les masques pour lesquels l'option Classeur est activée dans la gestion des masques dans la console d'administration ELO sont affichés dans la colonne Sélection de masques.

4. Dans le champ Désignation, entrez le nom du nouveau classeur.

Information : Plus vos entrées seront exactes, plus la recherche de classeurs sera simple.

5. Une fois toutes les entrées effectuées, cliquez sur OK.

Résultat

Le nouveau classeur a été créé. Le classeur peut être utilisé pour le dépôt de documents ou la création de sous-classeurs.

Créer plusieurs classeurs

Pour créer simultanément plusieurs classeurs, utilisez la fonction Ajouter un registre standard. Pour enregistrer une structure de classeur existante en tant que registre standard, utilisez la fonction Enregistrer en tant que registre standard.

Information : il n'existe pas de registres standards lors d'une nouvelle installation. Pour pouvoir effectuer les étapes suivantes, vous devez tout d'abord créer un registre standard (voir ci-dessous).

Pas à pas

1. Veuillez ouvrir la section Archive.

2. Marquez le classeur dans lequel vous souhaitez ajouter un registre standard.

3. Dans le ruban, cliquez sur Gérer > Structurer > Ajouter un registre standard.

Le dialogue Ajouter un registre standard apparaît.

4. Cliquez sur le registre standard souhaité.

Résultat

Le registre standard est ajouté dans le classeur.

Créer un registre standard

Vous pouvez enregistrer la sous-structure existante d'un classeur en tant que registre standard. Ainsi, vous pouvez utiliser une structure créée une fois un nombre illimité de fois.

Pas à pas

1. Cliquez sur le classeur dont vous souhaitez enregistrer la sous-structure en tant que registre standard.

2. Dans le ruban, cliquez sur Gérer > Structurer > Enregistrer en tant que registre standard.

Le dialogue Enregistrer en tant que registre standard apparaît.

3. Donnez un nom au nouveau registre standard.

Option : cochez la case des options souhaitées.

4. Cliquez sur OK.

Résultat

Le registre standard est enregistré et est disponible par le biais de la fonction Ajouter un registre standard.