Bevor Sie Dokumente ablegen können, benötigen Sie Ordner im Funktionsbereich Ablage.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Ordner anzulegen:

• Funktion Ordner anlegen
• Funktion Dynamischer Ordner

Funktion 'Ordner anlegen'

Vorgehen

1. Markieren Sie den Ordner, in dem Sie den Ordner anlegen möchten.

Ein neuer Ordner wird immer innerhalb des Ordners angelegt, den Sie aktuell markiert haben. Auch die oberste Ebene Ihrer Ablage ist ein Ordner.

2. Klicken Sie im Menüband auf Neu > Neuer Ordner.

3. Geben Sie die Metadaten für den Ordner ein.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Metadaten.

Ausblick

Sie können Ordner wie physische Ordner mit Inhalten befüllen: Sie können weitere Unterordner, zum Beispiel in Form von Registern, anlegen oder direkt Dokumente ablegen.

Funktion 'Dynamischer Ordner'

Dynamische Ordner sind Ordner, deren Inhalt sich automatisch selbst verändert. Der Inhalt eines dynamischen Ordners basiert auf dem Ergebnis einer Suche. In dynamischen Ordnern werden Referenzen der Suchergebnisse abgelegt.

Vorgehen

1. Führen Sie eine Suche durch.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Einträge suchen.

2. Klicken Sie im Menüband auf Ergebnis > Dynamischer Ordner.

3. Wählen Sie einen Zielordner für Ihren dynamischen Ordner.

4. Geben Sie die Metadaten für den dynamischen Ordner ein.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Metadaten.

Der dynamische Ordner wird am gewählten Ablageort angelegt. Die aktuellen Ergebnisse der Suche sind sofort als Referenz angelegt.

Die Referenzen erscheinen oder verschwinden automatisch aus dem dynamischen Ordner, wenn die Suche andere Ergebnisse bringt.