Avant de pouvoir déposer des documents, vous avez besoin de classeurs dans la section Archive.

Vous avez les possibilités suivantes pour créer un classeur :

• Fonction Créer un classeur
• Fonction Classeur dynamique

Fonction 'Créer un classeur'

Procédé

1. Marquez le classeur dans lequel vous souhaitez créer le classeur.

Un nouveau classeur est toujours créé dans le classeur que vous avez marqué actuellement. Le niveau supérieur de votre archive est également un classeur.

2. Dans le ruban, cliquez sur Nouveau > Nouveau classeur.

3. Entrez les métadonnées pour le classeur.

Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Métadonnées.

Perspective

Vous pouvez ajouter du contenu à vos classeurs : vous pouvez ajouter des sous-classeurs, par exemple sous forme de registres ou déposer des documents.

Fonction 'Classeur dynamique'

Les classeurs dynamiques sont des classeurs dont le contenu se modifie tout seul. Le contenu d'un classeur dynamique est basé sur le résultat d'une recherche. Les références des résultats de recherche sont déposés dans des classeurs dynamiques.

Procédé

1. Effectuez une recherche.

Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Rechercher des entrées.

2. Dans le ruban, cliquez sur Résultat > Classeur dynamique.

3. Veuillez sélectionner un classeur cible pour votre classseur dynamique.

4. Entrez les métadonnées pour le classeur dynamique.

Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Métadonnées.

Le classeur dynamique est déposé à l'emplacement de dépôt sélectionné. Les résultats actuels de la recherche sont immédiatement déposés en tant que référence.

Les références apparaissent ou disparaissent automatiquement du classeur dynamique, lorsque la recherche donne d'autres résultats.