Vous avez les possibilités suivantes pour déposer des documents dans un classeur :

• Fonction Déposer un fichier
• Glisser-déposer
• Fonction Document depuis un modèle

Fonction 'Ajouter un fichier'

Procédé

1. Marquez le classeur dans lequel vous souhaitez déposer le document.

2. Dans le ruban, cliquez sur Nouveau > Ajouter un fichier.

Vous avez deux possibilités :

1 : cliquez sur le bouton situé à droite du champ Sélectionner un fichier et sélectionnez le document.

2 : déplacez le document par le biais de glisser-déposer sur le champ Déposer le fichier ici.

3. Sélectionnez un masque.

4. Entrez les métadonnées.

Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Métadonnées.

Glisser-déposer

Procédé

1. Marquez le classeur dans lequel vous souhaitez déposer le document.

2. Cliquez sur le document que vous souhaitez déposer, et tirez le dans le client par le biais de glisser-déposer.

3. Sélectionnez un masque.

3. Entrez les métadonnées.

Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Métadonnées.

Fonction 'document à partir d'un modèle'

Cette fonction vous permet de générer un document à partir d'un modèle, par exemple, un rapport. Vous pouvez utiliser chaque document auquel vous pouvez accéder en tant que modèle.

Procédé

1. Marquez le classeur dans lequel vous souhaitez déposer le document.

2. Dans le ruban, cliquez sur Nouveau > Document à partir d'un modèle.

3. Sélectionnez le document que vous souhaitez utiliser en tant que modèle.

Si vous n'êtes pas sûr d'avoir sélectionné le bon document, vous pouvez le visualiser avec la fonction Ouvrir/afficher.

3. Entrez les métadonnées.

Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Métadonnées.

Une fois que vous avez confirmé les métadonnées avec OK, le document est directement déposé dans la section Archive.

En même temps, le dialogue permettant de le check-out de document apparaît automatiquement, afin que vous puissiez le modifier directement.