Sie können auch dann eine neue Version laden, wenn Sie die aktuell in ELO abgelegte Version eines Dokuments nicht zuvor ausgecheckt und bearbeitet haben.

Sie haben folgende Möglichkeiten, eine neue Version zu laden:

• Funktion Neue Version laden
• Drag-and-drop

Weiterhin behandelt dieses Kapitel folgende Funktion:

• Funktion Dokumentversionen

Funktion 'Neue Version laden'

Vorgehen

1. Markieren Sie in ELO das Dokument, für das Sie eine neue Version laden möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Dokument > Versionen > Neue Version laden.

3. Wählen Sie die Datei aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Datei auswählen und wählen die Datei aus. Der Windows-Dialog öffnet automatisch den Ordner, an dem sich das heruntergeladene Dokument befindet.
• 2: Ziehen Sie die Datei per Drag-and-drop auf das Feld Datei hier ablegen.

Das Dokument wird als neue Version geladen.

Nicht löschbare Version: Wenn Sie einen Haken bei dieser Option setzen, kann die Version nicht gelöscht werden. Das bedeutet nicht, dass für diese Version keine neue Version abgelegt werden kann. Sie kann nur nicht aus der Übersicht der Dokumentversionen gelöscht werden.

Drag-and-drop

Vorgehen

Klicken Sie auf das Dokument, das Sie als neue Version ablegen möchten, und ziehen Sie es mit weiterhin gedrückter Maustaste auf das Dokument in ELO.

Das Dokument wird als neue Version geladen.

Nicht löschbare Version: Wenn Sie einen Haken bei dieser Option setzen, kann die Version nicht gelöscht werden. Das bedeutet nicht, dass für diese Version keine neue Version abgelegt werden kann. Sie kann nur nicht aus der Übersicht der Dokumentversionen gelöscht werden.

Funktion 'Dokumentversionen'

Ihnen wird immer nur eine Version eines Dokuments angezeigt. Über die Funktion Dokumentversionen kehren Sie zu alten Versionen zurück.

Vorgehen

1. Markieren Sie das Dokument, dessen Versionen Sie sich anzeigen lassen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Dokument > Versionen > Dokumentversionen.

Die aktuelle Arbeitsversion erkennen Sie in der Übersicht an dem Dokumentensymbol mit gelber Markierung.

Zur Arbeitsversion machen: Klicken Sie erst auf die Version, die Sie zur neuen Arbeitsversion machen möchten, und dann auf die Schaltfläche Zur Arbeitsversion machen. Im Funktionsbereich Ablage wird nun die neu ausgewählte Version angezeigt.

Nicht löschbare Version setzen: Klicken Sie erst auf die Version, die Sie zu einer nicht löschbaren Version machen möchten, und dann auf die Schaltfläche Nicht löschbare Version setzen. Die Version kann nicht mehr gelöscht werden. Das bedeutet nicht, dass für diese Version keine neue Version abgelegt werden kann. Sie kann nur nicht aus der Übersicht der Dokumentversionen gelöscht werden.