Vous pouvez également charger une nouvelle version, si vous n'avez pas soumis au check-out et modifié la version d'un document se trouvant actuellement dans ELO.

Vous avez les possibilités suivantes pour charger une nouvelle version :

• Fonction Charger une nouvelle version
• Glisser-déposer

Par ailleurs, ce chapitre traite les sujets suivants :

• Fonction Versions de document

Fonction 'Charger une nouvelle version'

Procédé

1. Dans ELO, marquez le document pour lequel vous souhaitez charger une nouvelle version.

2. Dans le ruban, cliquez sur Document > Versions > Charger une nouvelle version.

3. Sélectionnez le fichier. Vous avez les possibilités suivantes :

• 1 : cliquez sur le bouton situé à droite du champ Sélectionner un fichier et sélectionnez le fichier. Le dialogue Windows ouvre automatiquement le classeur dans lequel se trouve le document téléchargé.
• 2 : déplacez le document souhaité par le biais de glisser-déposer sur le champ Déposer le fichier ici.

Le document est chargé en tant que nouvelle version.

Version ne pouvant pas être supprimée : si cette option est active, la version ne peut pas être supprimée. Cela ne signifie pas qu'il n'est pas possible de déposer de nouvelle version. Néanmoins, elle ne peut pas être supprimée de l'aperçu des versions de document.

Glisser-déposer

Procédé

Cliquez sur le document que vous souhaitez déposer en tant que nouvelle version, et déplacez le sur le document dans ELO tout en gardant la touche de la souris appuyée.

Le document est chargé en tant que nouvelle version.

Version ne pouvant pas être supprimée : si cette option est active, la version ne peut pas être supprimée. Cela ne signifie pas qu'il n'est pas possible de déposer de nouvelle version. Néanmoins, elle ne peut pas être supprimée de l'aperçu des versions de document.

Fonction 'Versions de document'

Dans l'archive, seule une version de document est affichée. La fonction Versions de document vous permet de basculer vers les anciennes versions.

Procédé

1. Marquez le document dont vous souhaitez faire afficher les versions.

2. Dans le ruban, cliquez sur Document > Versions > Versions de document.

La version de travail actuelle dispose d'un symbole de document avec marquage jaune.

Version de travail : cliquez tout d'abord sur la version que vous souhaitez définir comme nouvelle version de travail, puis sur le bouton Version de travail. La version venant d'être sélectionnée s'affiche dans la section Archive.

Version ne pouvant être supprimée : cliquez tout d'abord sur la version dont vous souhaitez faire une version non supprimable, puis sur le bouton Version ne pouvant être supprimée. La version ne peut plus être supprimée. Cela ne signifie pas qu'il n'est pas possible de déposer de nouvelle version pour cette version. Néanmoins, elle ne peut pas être supprimée de l'aperçu des versions de document.