Ausgangsort: Funktionsbereich Ablage

Sie können für Einträge (Ordner oder Dokumente), die Sie an mehreren Positionen in der Ablage benötigen, eine Referenz erstellen.

Im Unterschied zum Verschieben bleibt der Eintrag am ursprünglichen Ablageort erhalten. Zusätzlich wird eine Referenz erstellt.

Wenn Sie ein Dokument löschen möchten, für das eine Referenz existiert, werden Sie auf die Referenz hingewiesen.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Einträge zu referenzieren:

• Funktion Referenzieren
• Drag-and-drop

Funktion 'Referenzieren'

Vorgehen

1. Markieren Sie den Eintrag, den Sie referenzieren möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Verwalten > Strukturieren > Referenzieren.

Der Tab Zwischenablage erscheint.

3. Um einen Zielordner für die Referenz auszuwählen, klicken Sie auf den entsprechenden Ordner in der Baumstruktur.

Wenn Sie den falschen Ordner ausgewählt haben, können Sie dies korrigieren, indem Sie auf den richtigen Ordner klicken. Die Auwahl des Ordners wird geändert.

Drag-and-drop

Vorgehen

Klicken Sie auf den Eintrag, den Sie referenzieren möchten, und ziehen Sie ihn mit weiterhin gedrückter Maustaste auf den Zielordner.

Auf diese Weise können Sie Einträge referenzieren oder verschieben.