Ausgangsort: Funktionsbereich Ablage

Sie können Einträge (Ordner oder Dokumente), die Sie an mehreren Positionen in der Ablage benötigen, kopieren.

Im Unterschied zum Referenzieren besteht nach dem Kopieren keine Verbindung zwischen den Einträgen. Sie können unabhängig voneinander bearbeitet werden.

Sie haben folgende Möglichkeit, Einträge zu kopieren:

• Funktion Kopieren

Funktion 'Kopieren'

Vorgehen

1. Markieren Sie den Eintrag, den Sie kopieren möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf Verwalten > Strukturieren > Kopieren.

Der Tab Zwischenablage erscheint.

3. Um einen Zielordner für die Referenz auszuwählen, klicken Sie auf den entsprechenden Ordner in der Baumstruktur.

Wenn Sie den falschen Ordner ausgewählt haben, können Sie dies korrigieren, indem Sie auf den richtigen Ordner klicken. Die Auwahl des Ordners wird geändert.

Über das Menü Kopieroptionen modifizieren Sie die Kopie:

• Dokumente und Ordner: Wenn Sie keinen Haken bei Benutzer im Feld 'Abgelegt von' und 'Bearbeiter' beibehalten setzen, erscheint in den Metadaten der Kopie Ihr Name in diesen Feldern.
• Ordner: Sie können auswählen, welche Elemente des Ordners in Ihrer Kopie enthalten sein sollen.