Emplacement : section Archive

Vous pouvez copier les entrées entrées (classeurs ou documents) requises à plusieurs emplacements dans l'archive.

Au contraire de ce qui se passe lors du référencement, il n'existe pas de lien entre les entrées après leur copie. Elles peuvent être modifiées indépendemment les unes des autres.

Vous avez les possibilités suivantes pour copier des entrées :

• Fonction Copier

Fonction 'Copier'

Procédé

1. Marquez l'entrée que vous souhaitez copier.

2. Dans le ruban, cliquez sur Gérer > Structurer > Copier.

L'onglet Mémoire temporaire apparaît.

3. Pour sélectionner un classeur cible pour la référence, cliquez sur le classeur correspondant dans l'arborescence.

Si vous avez sélectionné le mauvais classeur, vous pouvez corriger cette erreur en cliquant sur le bon classeur. La sélection du classeur est modifiée.

Vous pouvez modifier la copie par le biais du menu Options de copie :

• Documents et classeurs : Si vous n'avez pas coché Utilisateur dans le champ 'Déposé par' et 'Garder l'utilisateur', votre nom apparaît dans les métadonnés de la copie dans ces champs.
• Classeur : vous pouvez sélectionner quels éléments du classeurs doivent se trouver dans votre copie.