Emplacement : section Archive

Vous pouvez relier des entrées (classeurs ou documents). De cette manière, vous pouvez basculer d'une entrée à une autre.

S'il existe un lien, marquez l'entrée et basculez vers l'entrée reliée par le biais du bouton Basculer vers.

Vous avez les possibilités suivantes pour relier des entrées :

• Fonction Lien

Fonction 'lien'

Vous avez les possibilités suivantes pour relier des entrées :

• deux entrées
• une entrée avec plusieurs entrées
• plusieurs entrées

Procédure : relier deux entrées ou une entrée avec plusieurs entrées

1. Dans l'archive, marquez l'entrée que vous souhaitez lier à une autre entrée. L'ordre dans lequel vous sélectionnez les entrées ne joue aucun rôle. Les deux entrées sont reliées.

2. Cliquez sur Ruban > Affichage > Navigation > Lien.

3. Cliquez sur l'autre entrée.

4. Cliquez sur Ajouter en tant que lien.

L'entrée que vous avez sélectionnée dans l'étape 4 apparaît dans la liste des liens.

Procédez de la même manière pour toutes les autres entrées. De cette manière, vous pouvez lier une entrée avec plusieurs entrées.

Vous reconnaissez les documents possédant un lien au symbole de la chaîne. Ce bouton vous permet de basculer vers l'aperçu des liens pour l'entrée.

Perspective

Vous pouvez transformer un lien en lien permanent ou le supprimer.

Pour ceci, lancez l'aperçu des liens d'une entrée par le biais du bouton de la chaîne. Marquez le lien que vous souhaitez modifier et cliquez sur Lien permanent ou sur Supprimer.

Si vous avez créé plusieurs liens pour l'entrée, vous pouvez également lier ces liens les uns entre les autres.

Procéder : relier plusieurs entrées les unes entre les autresVorgehen: Mehrere Einträge miteinander verlinken

1. Marquez l'entrée dont vous souhaitez relier les liens les uns aux autres.

2. Cliquez sur le bouton de la chaîne ou sur Ruban > Affichage > Navigation > Lien.

3. Pour marquer les documents que vous souhaitez relier les uns aux autres, appuyez la touche Ctrl et cliquez sur tous les documents que vous souhaitez sélectionner. Si vous souhaitez sélectionner tous les documents ou que les docuements que vous souhaitez sélectionner se suivent, appuyez sur la touche MAJ et cliquez sur la première et la dernière entrée.

4. Cliquez sur Lier intégralement.

Toutes les entrées sélectionnées sont reliées les unes aux autres et sont accessibles par le biais de Bouton de la chaîne > Basculer vers.