Ausgangsort: Funktionsbereich Ablage

Sie können Einträge (Ordner oder Dokumente), die miteinander in Beziehung stehen, miteinander verlinken. Auf diese Weise gelangen Sie von einem Eintrag mithilfe der Verlinkung direkt zu dem anderen Eintrag.

Wenn eine Verlinkung vorliegt, markieren Sie den Eintrag und springen über die Schaltfläche Gehe zu zu dem verlinkten Eintrag.

Sie haben folgende Möglichkeit, Einträge zu verlinken:

• Funktion Verlinkung

Funktion 'Verlinkung'

Sie haben folgende Möglichkeiten, Einträge zu verlinken:

• zwei Einträge miteinander
• einen Eintrag mit mehreren Einträgen
• mehrere Einträge miteinander

Vorgehen: Zwei Einträge miteinander oder einen Eintrag mit mehreren Einträgen verlinken

1. Markieren Sie einen Eintrag, den Sie mit einem weiteren Eintrag verlinken möchten. Die Reihenfolge, in der Sie die Einträge auswählen, ist nicht entscheidend. Beide Einträge werden miteinander verlinkt.

2. Klicken Sie im Menüband auf Ansicht > Navigation > Verlinkung.

3. Klicken Sie auf den weiteren Eintrag.

4. Klicken Sie auf Als Link hinzufügen.

Der Eintrag, den Sie in Schritt 4 ausgewählt haben, erscheint in der Liste der Verlinkungen.

Diesen Vorgang können Sie mit weiteren Einträgen wiederholen. Auf diese Weise verlinken Sie einen Eintrag mit mehreren Einträgen.

Dokumente mit Verlinkung erkennen Sie an der Ketten-Schaltfläche, die nun erscheint. Über die Schaltfläche gelangen Sie zur Übersicht der Verlinkungen für den Eintrag.

Ausblick

Sie können aus einem Link einen untrennbaren Link machen oder den Link wieder löschen.

Rufen Sie dafür die Übersicht der Verlinkungen eines Eintrags über die Ketten-Schaltfläche auf. Markieren Sie den Link, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Untrennbarer Link bzw. Entfernen.

Falls Sie mehrere Verlinkungen für den Eintrag angelegt haben, können Sie diese Verlinkungen auch untereinander verlinken.

Vorgehen: Mehrere Einträge miteinander verlinken

1. Markieren Sie den Eintrag, dessen Verlinkungen Sie miteinander verlinken möchten.

2. Klicken Sie auf die Ketten-Schaltfläche oder im Menüband auf Ansicht > Navigation > Verlinkung.

3. Um die Dokumente zu markieren, die Sie miteinander verlinken möchten, drücken Sie die STRG-Taste und klicken Sie auf alle Dokumente, die Sie auswählen möchten. Falls Sie alle Dokumente auswählen möchten oder alle Dokumente zusammenhängen, die Sie auswählen möchten, drücken Sie die UMSCHALT-Taste und klicken Sie auf das oberste und das unterste Dokument, das Sie auswählen möchten.

4. Klicken Sie auf Vollverlinken.

Alle ausgewählten Einträge werden miteinander verlinkt und können über die Ketten-Schaltfläche > Gehe zu erreicht werden.