Emplacement : section Archive

Vous pouvez créer une référence pour les entrées (classeurs ou documents) requises à plusieurs emplacements dans l'archive.

L'entrée sélectionnée reste à l'endroit de dépôt d'origine. Une référence est créée en plus.

Si vous souhaitez supprimer un document pour lequel il existe une référence, vous obtenez une remarque.

Vous avez les possibilités suivantes pour référencer des entrées :

• Fonction Référencer'
• Glisser-déposer

Fonction 'référencer'

Procédé

1. Marquez l'entrée que vous souhaitez référencer.

2. Dans le ruban, cliquez sur Gérer > Structurer > Référencer.

L'onglet Mémoire temporaire apparaît.

3. Pour sélectionner un classeur cible pour la référence, cliquez sur le classeur correspondant dans l'arborescence.

Si vous avez sélectionné le mauvais classeur, vous pouvez corriger cette erreur en cliquant sur le bon classeur. La sélection du classeur est modifiée.

Glisser-déposer

Procédé

Cliquez sur l'entrée que vous souhaitez référencer, et tirez la vers le classeur cible tout en gardant la touche de la souris appuyée.

De cette manière, vous pouvez déplacer ou référencer les entrées.