Renseigner les données comptables
Objectif
Lorsque vous obtenez une facture pour une pré-imputation, elle apparait dans la section des Tâches.
Imputation primaireRenseignement des données comptables d'une factureProcédé
1. Dans la section des Tâches, marquez le processus de la facture pour lequel vous souhaitez effectuer une imputation primaire.
2. Cliquez sur Accepter le processus, afin de pouvoir modifier le formulaire.
Dans l'onglet Formulaire, vous trouverez le formulaire saisi avec les informations provenant de la facture.
Vous trouverez la facture correspondante dans l'onglet Document / Classeur.
3. Effectuez un dernier contrôle.
Nous vous recommandons de travailler avec deux fenêtres et si possible, avec deux écrans. Dans le client Java ELO, les fonctions suivantes sont disponibles dans l'onglet Affichage sous Fenêtre :
- Ouvrir une nouvelle fenêtre
- Côte à côte
- L'une au dessus de l'autre
Le formulaire se compose des onglets suivants :
- Données de facture
- Loi relative à la TVA
- Données de position
- Données de bas de page
- Demande de précision
Onglet 'Demande de précision'
S'il existe des incohérences au sujet de la facture, vous pouvez utiliser la section Demande de précision et le bouton Demandes de précision.
Si vous avez une demande de précision, le processus n'est pas transféré au prochain utilisateur.
L'utilisateur que vous avez sélectionné obtient votre requête. Dès que l'utilisateur a répondu à votre question dans le fil d'actualité ELO et qu'il a transféré le processus, la même étape de travail vous est affichée pour que vous puissiez traiter la facture.
4. Cliquez sur Transférer à ERP.
Alternative : cliquez sur Vers le clearing center, pour transférer la facture.
Résultat
La facture a le statut 5 - Vers l'exportation et est donc prête à être exportée.
Perspective
Vous avez les possibilités suivantes pour l'exportation :
- La facture est capturée automatiquement par un système ERP. Une fois la capture effectuée, le statut change et devient 7 - Comptabilisé.
- Vous effectuez une exportation manuelle par le biais de l'onglet Sortie > Exportation/Importation > Exporter les factures.